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每天一个用AI提升生产力的小技巧
- Hai LV.工兵
- 2025/8/27 18:18:15
在处理 Excel 表格乱码 时，传统做法往往要耗费不少时间，需要逐一复制、粘贴、整理格式，可能半小时甚至更久（取决于文件大小）。
现在借助 AI 工具，选择模型 GPT-4 Omni，这个过程变得高效很多。只需两步：
指令一：请 AI 帮你“调整好 Excel 表格的格式”；
2. 指令二：再让 AI 把内容“转成可直接复制到 Excel 文档”，点击复制代码即可复制到 Excel 表格中。
几分钟即可完成文档修复，不再需要耗费大量的重复劳动。
当然，AI 并不是万能的。对于篇幅较长或复杂的文档，依然需要人工进行分段处理和后期校对。但整体来看，它能显著提升效率，把时间留给更重要的工作。
在选择使用哪种 AI 模型时，也可以先了解它们的特点。
例如 GPT-4 Omni 是 GPT-4 的升级版本，优势在于：
支持文字、语音、图片等多模态输入输出
速度更快、延迟更低，对话体验更接近真人
理解更深，跨模态任务能力更强
成本更低，效率更高
掌握并善用这些工具，能让日常工作更轻松、更高效。
对于个人用户来说，逐一注册不同 AI 模型的账号可能比较繁琐。如果希望在一个平台上便捷使用多种模型，也可以选择一些集成了多家模型的工具（HAI）。
现在借助 AI 工具，选择模型 GPT-4 Omni，这个过程变得高效很多。只需两步：
指令一：请 AI 帮你“调整好 Excel 表格的格式”；
2. 指令二：再让 AI 把内容“转成可直接复制到 Excel 文档”，点击复制代码即可复制到 Excel 表格中。
几分钟即可完成文档修复，不再需要耗费大量的重复劳动。
当然，AI 并不是万能的。对于篇幅较长或复杂的文档，依然需要人工进行分段处理和后期校对。但整体来看，它能显著提升效率，把时间留给更重要的工作。
在选择使用哪种 AI 模型时，也可以先了解它们的特点。
例如 GPT-4 Omni 是 GPT-4 的升级版本，优势在于：
支持文字、语音、图片等多模态输入输出
速度更快、延迟更低，对话体验更接近真人
理解更深，跨模态任务能力更强
成本更低，效率更高
掌握并善用这些工具，能让日常工作更轻松、更高效。
对于个人用户来说，逐一注册不同 AI 模型的账号可能比较繁琐。如果希望在一个平台上便捷使用多种模型，也可以选择一些集成了多家模型的工具（HAI）。