在日益激烈的企业竞争环境中，大家都渐渐认识到人才是企业竞争的关键点，每到招聘旺季，就有很多HR会问，如何在最短的时间内为企业招聘到合适的人才，赢得人才之争？其实，如果把招聘流程看成一条人才管道，那么保证候选人在管道中的流动性则十分重要。当企业业务高速发展时，或者员工流失率很高时，企业都会处于人力资源供给不及时的痛苦之中。如果企业能拥有高效完备的人才库，当岗位出现空缺时，就能够迅速从人才库中找到合适的人才。

　　做招聘的过程中，我们有简历；来应聘过的，我们有应聘申请表。表格上有很多信息了。除此之外，我们还可以利用一些招聘网站，搜索一些符合条件的候选人，虽然下载联系资料需要付费，但不是说我们完全不能看，也不是说我们不能定期关注其简历更新情况吧？另外，我们也经常在一些QQ群看到有很多人购买年度剩余简历，一开始我也不清楚这样做是为什么，后来听人讲起才知道，这也是降低成本进行人才储备的一种方式。总之，对一些可能产生招聘需求的、流动性大的职位，多出来的简历下载数就不要吝啬。

　　一表人才是一款终身免费的简历管理软件，针对用户是企业HR和猎头顾问。可以帮助用户方便、快捷、高效的管理自己的简历资源。

　　一表人才核心功能：

　　简历导入：一表人才为你提供三种简历导入的解决方案。

　　第一，文件导入：电子文档简历（支持html、htm、doc、docx等格式）文件导入、分类、导出等。

　　第二，邮件导入：邮箱接收的简历文件导入、分类、导出等。用户可以根据自己接收简历的邮箱、制定自己的邮件过滤规则进行邮件中的简历导入。一表人才可以帮你过滤掉其他的任何垃圾邮件，实现有效简历导入、分类、导出功能。

　　第三，手工创建：一表人才为你提供手工创建简历功能，有完善的简历模板，帮你更好的对候选人简历情况进行把控。

　　List管理：一表人才提供了智能化的List管理解决方案。其特色有以下三点：

　　第一，一表人才会自动将导入简历中的List信息提取到List管理中，方便用户统一管理和查看。

　　第二，一表人才提供了List信息与简历信息的同步，也即是说，点击任何一条List信息时，与之关联的沟通记录会同时呈现在用户面前。用户也可以在此界面的沟通记录窗口增加沟通记录，同时，该记录也会同步到简历管理。

　　第三，一表人才提供了List信息的搜索、新建、导入、导出功能。新建功能对仅仅知道人选的简单信息，需要用户跟踪完善的该人选的简历时非常有效。

　　备份恢复：

　　一表人才提供了完整的备份恢复功能，满足用户在更换电脑、重新安装操作系统时保持信息同步的要求。考虑到用户对简历信息资源保密性的要求，一表人才采用的是基于PC客户端的设计模式，确保用户在安装一表人才客户端的电脑上进行本地简历信息管理，这样就杜绝了简历信息的外流。

　　当用户在更换电脑、重新安装操作系统时，用户必须事先进行“备份”操作，然后，在其他电脑或新系统下安装一表人才客户端后，执行“恢复”操作，备份的简历信息、沟通记录、List信息即可完整的恢复到一表人才软件客户端。这样既保证了用户简历信息的保密性，又确保了用户使用一表人才管理简历的连续性和持续性。

　　如果企业拥有高效完备的人才库，当岗位出现空缺时，就能够迅速从人才库中找到合适的人才，人才招聘从应急到储备的转变，不需要等待别人来投递简历，完全可以从这部分已经获取的简历中筛选出符合需求的候选人，激活沉睡简历，盘活人才资源，大大缩减招聘周期，提高招聘效率。